Ab dem 1. Januar 2027 wird der Tarif 595 für viele Tanzschulen, Fitnessanbieter und Gesundheitsanbieter in der Schweiz zum wichtigen Thema. Wer Kurse anbietet, die über Zusatzversicherungen der Krankenkassen rückerstattet werden können, muss künftig die neuen Anforderungen erfüllen. Dazu gehören standardisierte Belege im XML-5.0-Format, korrekte Kundendaten und ein effizienter Verwaltungsprozess.
Für viele Anbieter stellt sich deshalb die Frage: Wie sollen wir AHV-Nummern, Krankenkasseninformationen und Versichertennummern von Hunderten Kursteilnehmern erfassen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen?
Die Antwort lautet: DanceX.
Tarif 595 – Was bedeutet die Umstellung?
Mit der Einführung des Tarif 595 werden Rückforderungsbelege für gesundheitsfördernde Leistungen künftig in einem standardisierten XML-5.0-Format erstellt. Ziel ist eine einheitliche und digitale Abwicklung zwischen Anbietern und Krankenkassen.
Für Tanzschulen bedeutet dies:
- Erfassung zusätzlicher Kundendaten
- Erstellung standardisierter XML-5.0-Belege
- Einhaltung der Schweizer Krankenkassenvorgaben
- Effiziente Verwaltung ohne zusätzlichen Papieraufwand
Wer diese Prozesse weiterhin manuell erledigt, investiert viele Stunden in Administration.
DanceX ist 100 % Swiss Made und speziell für die Anforderungen von Schweizer Tanzschulen entwickelt.
Als Mitglied von Swiss made Software orientiert sich DanceX vollständig an Schweizer Standards. Während viele internationale All-in-One-Systeme die Anforderungen von Schweizer Banken oder Krankenkassen nur teilweise erfüllen, bietet DanceX alle notwendigen Funktionen bereits integriert.
Dadurch arbeiten Tanzschulen rechtssicher, effizient und zukunftssicher.
Automatische Tarif-595-Belege im XML-5.0-Format
Mit DanceX werden Tarif-595-Belege automatisch erstellt.
Die Software generiert die vorgeschriebenen XML-5.0-Rückforderungsbelege direkt aus der Administration. Dadurch erhalten Ihre Kursteilnehmer alle benötigten Unterlagen für die Einreichung bei ihrer Zusatzversicherung – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen bereits heute die Anforderungen der kommenden gesetzlichen Umstellung.
Kundendaten automatisch erfassen statt manuell eintippen
Die grösste Herausforderung beim Tarif 595 ist meist nicht die Erstellung der Belege, sondern die Erfassung der notwendigen Kundendaten.
Viele Tanzschulen fragen sich:
“Wie sollen wir AHV-Nummern, Krankenkasse und Versichertennummer von allen Teilnehmern einsammeln?”
DanceX löst dieses Problem vollständig automatisiert.
Digitaler Serienbrief mit sicherem Token-Link
Direkt aus DanceX versenden Sie eine Massenmail an alle betroffenen Kursteilnehmer.
Jeder Kunde erhält einen persönlichen und sicheren Token-Link, der ihn direkt zu seiner eigenen Datenerfassungsseite führt.
Es sind keine Logins, keine Passwörter und keine neuen Benutzerkonten notwendig.
Der Kunde übernimmt die Datenerfassung selbst
Über Smartphone oder Computer trägt der Teilnehmer seine Daten bequem selbst ein:
- Krankenkasse
- Versichertennummer
- AHV-Nummer
- Kanton
- Geburtsdatum
Dadurch entfällt das mühsame Nachtelefonieren oder Abtippen von Formularen vollständig.
Automatische Validierung verhindert Fehler
Ein besonderer Vorteil von DanceX ist die integrierte Prüfziffer-Validierung.
Bereits während der Eingabe kontrolliert das System automatisch:
- AHV-Nummern
- Krankenkassen-Nummern
- Versichertennummern
Fehlerhafte oder ungültige Eingaben werden sofort erkannt und können gar nicht erst gespeichert werden.
Das sorgt für höchste Datenqualität und reduziert Rückfragen erheblich.
Vollautomatischer Import ins DanceX-System
Sobald der Kunde seine Angaben gespeichert hat, werden sämtliche Daten automatisch in das jeweilige Kundenprofil übernommen.
Es gibt:
- keine Excel-Listen
- kein Kopieren
- kein manuelles Erfassen
- keine doppelte Arbeit
Der gesamte Prozess läuft vollständig automatisiert im Hintergrund.
Schweizer QR-Rechnungen direkt erstellen
DanceX unterstützt selbstverständlich auch die Schweizer QR-Rechnung.
Mit wenigen Klicks erstellen und versenden Sie QR-Rechnungen gemäss den aktuellen Vorgaben der SIX Group direkt aus Ihrer Administration.
Dadurch reduzieren Sie Fehler und vereinfachen den gesamten Rechnungsprozess.
Automatischer Bankabgleich mit camt
Auch die Zahlungsverbuchung erfolgt effizient.
Dank camt.053 können Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen werden.
Der Debitorenabgleich erfolgt nahezu vollständig automatisiert, wodurch manuelle Kontrollen auf ein Minimum reduziert werden.
Die ideale Lösung für Qualitop und QualiCert
Viele Tanzschulen verfügen über eine Qualitop- oder QualiCert-Zertifizierung und müssen deshalb künftig sämtliche Anforderungen des Tarif 595 erfüllen.
DanceX unterstützt Sie dabei mit einem durchgängigen digitalen Workflow:
- Versand der Datenerfassung per Serienmail
- Persönlicher Token-Link ohne Login
- Selbstständige Dateneingabe durch den Kunden
- Automatische Validierung
- Direkter Import ins Kundenprofil
- Automatische Erstellung der XML-5.0-Belege
Die Einführung des Tarif 595 muss kein administrativer Albtraum sein.
Mit DanceX automatisieren Sie den gesamten Prozess – von der Datenerfassung über die Validierung bis zur Erstellung der vorgeschriebenen XML-5.0-Belege.
Als 100 % Swiss Made Software bietet DanceX genau die Funktionen, welche Schweizer Tanzschulen benötigen: rechtssicher, effizient und vollständig auf die Anforderungen von Schweizer Banken, Krankenkassen sowie Qualitop und QualiCert abgestimmt.
